5 Tips Untuk Menyelenggarakan Pesta Outdoor atau di Luar Ruangan

tent1

Mengadakan resepsi atau pesta diluar ruangan/atau outdoor tidak terlepas dari kebutuhan sewa tenda. Selain fungsinya sebagai peneduh/antisipasi dikala hujan, tenda juga memiliki nilai seni dalam menambah nilai keindahan dekorasi acara. Banyak type dan model tenda yang biasa di pakai dalam acara pesta, mulai dari yang sederhana, berempel, bahkan sampai dipenuhi hiasan bunga, pohon atau lampu yang berkelap kelip.

Tak selalu monoton dengan warna biru seperti hal nya lagu Desi Ratnasari “Tenda Biru”, tenda pesta saat ini memiliki berbagai macam warna menarik dan berwarna warni, bahkan saat ini banyak ditawarkan tenda beratapkan plastik bening/transparant yang dapat menambahkan kesan bahwa “sky is the limit”, romantis bukan?. Hal ini sesuai dengan konsep pesta outdoor yang dianggap lebih menarik dan terkesan lebih romantis.

Berikut 5 hal yang menjadi perhatian penting saat akan menyelenggarakan pesta di luar ruangan/outdoor :

ten 2
1. Lokasi
Pastikan lokasi yang akan dipergunakan nyaman dan aman untuk menjamin kelancaran acara pesta. Pilihan lokasi untuk pesta diluar ruangan/outdoor antara lain taman, pantai, hutan kota, tepi danau, bukit/pegunungan, lapangan golf, rumah makan, dan lain-lain. Carilah lokasi yang sesuai luasnya dengan jumlah tamu undangan. Perhatikan mengenai tata letak dan posisi semua kursi, AC standing, soundsystem, meja, dekorasi, panggung dan lain-lainnya agar terlihat serasi dengan lingkungan lokasi yang dipilih. Tidak luput perhatikan pula fasilitas umum seperti toilet dan tempat parkir untuk kenyaman para tamu. Jika lokasi acara tidak didukung dengan fasiltas tersebut maka dapat diantisipasi dengan sewa toilet portable. Hal penting lainnya yang haru diperhatikan adalah kebutuhan listrik, untuk beberapa lokasi yang tidak terdapat sumber listrik, dapat kita antisipasi dengan sewa genset sesuai dengan kebutuhan.

2. Cuaca
Indonesi memiliki cuaca yang ekstrem, saat kita mengadakan acara di musim kemarau ada baiknya menggunakan jasa sewa AC atau sewa coolingfan/misty fan untuk mengatasi cuaca yang panas dan gerah. Untuk penyelenggaraan pesta dimusin penghujan pastikan memakai jasa sewa tenda yang baik dan profesional, yang dapat memastikan tenda berdiri dengan kokoh dan tanpa bocor.

3. Gaun dan Dresscode
Pilihlah gaun bernuansa simple dan tidak repot, yang pastikan disesuaikan dengan konsep dan tema pesta. Cantumkan pada undangan para tamu bahwa acara di adakan diluar ruangan sehingga para tamu dapat menyesuaikan busana atau dresscode yang tepat untuk datang ke acara pesta.

4. Dekorasi
Sesuaikan dekorasi dengan tema pesta, ada baiknya dekorasi yang dipilih adalah yang bernuansa simple tanpa banyak ornamen namun tetap berkesan mewah, manis dan sempurna untuk pesta anda.

5.Makanan
Perhatikan jenis/type makanan dan sesuaikan dengan tema pesta. Apabila anda mengadakan pesta dengan tema adat ada baiknya makanan yang dipilih adalah makanan tradisional dari daerah. Ada baiknya anda berkonsultasi mengenai jenis makanan, jumlah dan saran penyajian kepada vendor katering. Ada baiknya anda mempertimbangkan segala kemungkinan terburuk yang dapat terjadi, sehingga tidak perlu membuang banyak makanan yang telah dipersiapkan pada pesta.